Data Governance Strategy กระบวนการและนโยบายที่องค์กรใช้เพื่อจัดการข้อมูลให้มีคุณภาพ ถูกต้อง มีความปลอดภัย และปฏิบัติตามกฎหมายหรือมาตรฐานต่างๆ ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนหลักๆ ดังนี้
- กำหนดวิสัยทัศน์และเป้าหมาย (Define Vision and Goals): กำหนดว่าทำไมการกำกับดูแลข้อมูลถึงมีความสำคัญสำหรับองค์กรและเป้าหมายที่ต้องการบรรลุ เช่น คุณภาพข้อมูล, การปฏิบัติตามกฎระเบียบ, การจัดการความเสี่ยงด้านข้อมูล
- สร้างโครงสร้างการบริหารข้อมูล (Establish Data Governance Framework): จัดตั้งคณะกรรมการหรือผู้กำกับดูแลข้อมูลที่รวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักจากหลายส่วนในองค์กร กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ เช่น เจ้าของข้อมูล, ผู้ดูแลข้อมูล, ผู้จัดการข้อมูล, และเจ้าหน้าที่การกำกับดูแลข้อมูล รวมถึงกำหนดนโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูล
- พัฒนานโยบายและมาตรฐานข้อมูล (Develop Data Policies and Standards): สร้างนโยบายที่ชัดเจนสำหรับการเก็บรวบรวม จัดเก็บ การใช้งาน และการแบ่งปันข้อมูล รวมถึงกำหนดมาตรฐานข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสม่ำเสมอสำหรับการทำความสะอาดข้อมูล การบันทึกข้อมูล และการควบคุมคุณภาพข้อมูล
- การควบคุมและการปฏิบัติตาม (Control and Compliance): การสร้างกระบวนการตรวจสอบและพัฒนามาตรการความปลอดภัยเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวและความสมบูรณ์ของข้อมูล รวมถึงการควบคุมการเข้าถึงและการเข้ารหัสโดยดำเนินตามมาตรกฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น GDPR, HIPAA
- การบริหารจัดการความเสี่ยงด้านข้อมูล (Risk Management): การกำหนดแผนการตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยง โดยสามารถระบุและประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลได้
- การศึกษาและการสื่อสาร (Education and Communication): การฝึกอบรมและการสื่อสารกับบุคลากรในองค์กรเกี่ยวกับนโยบายและกระบวนการการจัดการข้อมูล รวมทั้งส่งเสริมวัฒนธรรมการขับเคลื่อนด้วยข้อมูลที่ดีในองค์กร
- การปรับปรุงและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง (Continuous Improvement): ตรวจสอบและปรับปรุงนโยบายและกระบวนการการกำกับดูแลข้อมูลอย่างต่อเนื่องตามข้อเสนอแนะและความต้องการขององค์กรที่เปลี่ยนแปลงไปประเมินประสิทธิภาพและผลกระทบของการจัดการข้อมูลเพื่อนำไปสู่การพัฒนาปรับปรุงในอนาคต
การดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความเชื่อมั่นในข้อมูล และลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลได้ ทั้งนี้เรา GreenGrapes มีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะให้คำปรึกษา อบรมพร้อมวางระบบด้านการกำกับดูแลข้อมูลในองค์กรแก่คุณ
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Data Governance ได้ที่
Tel. 097-979-5656
Line ID: @greengrapes